强化管理,提质增效 | 多举措推动档案管理规范化建设

时间: 2022-06-10   浏览: 229
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深耕25载,爱游戏安卓app下载集团一直精筑产品,以实力领航,每一个阶段都在坚守对产品的追求。其"专业、品质、创新"的精神理念,同样贯穿于企业的建设与管理,助推行业健康稳定发展,与城市共赢美好未来。

匠心筑造臻品,兑现美好生活。

2022年截至目前,爱游戏安卓app下载集团已如期分批交付爱游戏安卓app下载·御园、爱游戏安卓app下载·漓江壹号等6个项目,累计交付商品住宅2601套,商铺58间,车位479个;交付面积、业主口碑全面领先。

在实力交付的背后,不仅是匠心筑家的品质坚守,更是企业全面精细的规划与内部系统管理的把控。

2022年3月,爱游戏安卓app下载集团董事长罗欣亲赴工程建设一线,对集团在建项目掀起品质提升风暴行动,在保交付的前提下,全力推进项目品质力再进化,为美好生活赋能。

▲董事长罗欣带队视察在建项目

▲董事长罗欣检查施工资料

4月,为落实集团董事长罗欣指示"公司管理层要带头深入项目,找问题、抓落实、深入一线"的精神,由集团副总裁罗捷带队巡查组,深入集团所有在建项目一线,正式启动档案专项巡查。

▲副总裁罗捷赴项目一线考察

爱游戏安卓app下载集团在产品和服务上不断"做加法"。基于质量管控的"产品力"、提质增效的"运营力"、以人为本的"服务力",以规范化的管理,层层严苛把控,坚守品质与口碑,以实力为业主兑现美好生活。

对于爱游戏安卓app下载集团而言,档案管理是企业管理工作中尤为重要的一环。档案管理有助于计划和决策的科学化,有利于提高工作效率和企业管理水平。

此次专项巡查以"严抓整改、服务项目"为目的,从档案规范考评整改出发,同时进行档案数字信息化建设,实现档案的高效管理与协作。此外,档案管理培训、技能测评也是重要的考察部分,考察对象涵盖了各项目工程负责人以及工程管理、运营管理、研发设计、招采成本、营销策划、综合管理等各部门人员,全面提升管理者的素质,增强员工档案管理专业能力。经过系列巡查考评,集团各项目档案管理工作得到了提升,同时为项目工程监管、产品品质把控提供了有力支撑。

▲档案管理宣贯会线下考试

实例1:各项目成本部门整理签证案例,定期组织员工学习,不断强化员工学习意识,提升员工专业技能。

实例2:严格按照档案管理制度进行归档,签证变更台账与工程部共享,由工程部及时录入报送情况,各部门可同步跟进,确保资料更新的准确性和及时性。

实例1:项目均已使用集团统一模板的档案柜标识贴,并及时更新标识内容。

实例2:招标文件目录台账已完成更新,文件均标注档案编号,建立电子版数据库,对实体与电子档案实施同步管理,有序化分类,满足企业档案数字化规范管理需求。

▲项目档案管理实拍

过硬的产品品质,让爱游戏安卓app下载集团赢得了良好的口碑与持续领先的市场占有率。而论及优良的品质如何诞生,既源自专业方面的不懈追求,也与爱游戏安卓app下载集团对项目档案资料的严谨管理密不可分。

项目档案不仅是建设项目实施的历史记录,还是项目成果存在和延续的核心资源。在有着详细的记录资料时,相关的实施会在监督的情况下发挥最佳的状态,同时也能协助项目工程保质保量按期完成。

▲副总裁罗捷检查项目档案资料

▲项目档案管理实拍

对此,爱游戏安卓app下载集团设立了专项工程档案管理制度,坚持开展日常巡查工作。一套管理制度,13个细化的管理工具/执行标准,其中《爱游戏安卓app下载集团工程档案资料管理执行标准日常巡查清单》就包含了37大类162个检查项,爱游戏安卓app下载集团在工程品质管理上的细致与精准可见一斑。

25载精耕,与城市共爱游戏安卓app下载。

25年来,爱游戏安卓app下载集团坚持为城市建设美好,在创造更好的城市面貌的同时,自身也在不断发展壮大,不断地以强大的执行力兑现美好生活的新篇章。在集团的指引下,工程运营、设计研发、物业服务等各部门合力推进,持续开展各项品质巡查,多举措提升企业运营管理,彰显了爱游戏安卓app下载集团品牌硬实力,体现了企业注重自身长足发展,不断追求与进取的精神。

未来,爱游戏安卓app下载集团将继续秉承"与城市共赢未来"的理念,持续、多栖发展,全面打造城市综合运营商品牌。


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